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勤業眾信聯合會計師事務所稅務部副總經理藍聰金指出,新公司法規定,今年股東常會必須完成「員工及董監酬勞分派章程修正」,且須將「修正章程」列為第一項重要議案。章程修正必須明訂,以當年度獲利狀況的定額或比率分派員工酬勞,以及修正專屬股東權益的盈餘分派章程。工商時報 【記者劉峻谷╱台北報導】
去年公司法修正,增訂公司應在章程中明訂員工分派酬勞方式,且規定股東常會 須將「修正章程」列為第一議案,但採用電子投票的公司如果有臨時修正章程的提案,可能會造成議案無法過關,會計師提醒,全台65萬家公司應事先與股東做好溝通,避免股東會流產。
勤業眾信聯合會計師事務所表示,依新公司法規定,今年的股東常會修正章程有六大重點,分別是限期今(105)年6月底之前完成、舊章程失效、董監酬勞比照員工分紅費用化、章程修正列股東常會第一議案、公司違法員工可提訴訟解決,和依新章程分派股東盈餘。
藍聰金說,新公司法規定如果今年股東常會第一案「修正章程」未獲決議通過,接下來的員工酬勞(董監酬勞)報告、104年度財務報表、盈餘分配等報告或承認案,將會因無法依據新 章程提撥或編列,將使得股東會開不下去,還要召開第二次股東常會。
他特別提醒,股東會採用電子投票的公司,須注意股東會現場若有 人提出修正議案或臨時動議,可能造成「員工及董監酬勞分派章程修正案」無法順利過關。
他舉例,有股東在股東會時提案提高現金股利,現場鼓掌通過,但因 該公司有一半以上股東採電子投票通過原來議案內容,議案臨時修正,用電子投票的股東皆視為「棄權」,導致議案因不足法定表決權數而無法通過。他建議,籌備召開股東常會前,應先與多數股東溝通,盡量排除上述不確定性因素。
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