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事實上，早在股東會前，就有中日媒體頻頻來電，詢問要如何才能進場參加股東會，人數之多，連鴻海都難以招架，擔心因搶位，造成現場混亂。因此，鴻海特別在股東會前一天發出的股東會相關資訊函件中，將遊戲規則說得一清二楚。
工商時報【鄭淑芳╱台北報導】
鴻海於函中強調，若記者需要拍攝鴻海人上班畫
面，僅限於大門口對面人行道拍攝。另有需進場採訪的記者，則必須攜帶二張名片以及身份證件換證。
鴻海超級股東會今（22）日
登場，大家長郭台銘將全程候教，小股東等著進場一睹郭董風采外，今年拜鴻夏戀成局之賜，預料各大日本媒體也將前來與會，鴻海今年股東會媒體團規模創歷年新高可期。
因併購夏普，晉級國際媒體焦點的鴻海，今年果然大不同，少見的在股東會前一日，主動發函給媒體，不但友善的標示出股東
會會址，做出交通指引外，還主動提供停車場，供自行開車前往的記者及電視台採訪車停放，似乎已提前預料到今年媒體團的規模將創歷年新高。
不過，就算攜帶二張名片以及身份證件成功換證，也不代表就可以順利進場採訪。因為鴻海股東會的場地有限，頂多可以容納七到八百人，扣除小股東，可以留給記者的位置有限，因此鴻海特別在邀請函中預留伏筆，強調受限於場地空間，鴻海將視股東人數判斷是否開放入場拍攝，或是僅開放收看轉播。
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